在黄河之滨的兰州,一家集品牌营销、活动策划、内容制作、媒体运营及工程应用于一体的创新型文化传媒公司——兰州众创智选文化传媒有限公司(下文简称:众创智选),正以崭新的姿态阔步走来。自2019年成立以来,众创智选秉承与时俱进的理念,聚焦对公司成员卓越执行力和创新能力的培养,凭借矩阵式的网络平台、专业的制作团队、以及独具特色的传播策略和强有力的执行能力,成功打造了一系列标志性项目。
众创智选致力成为受客户信赖的品牌▪营销咨询全案服务商,以全案服务为牵引,聚合内容制作、媒体运营、活动策划、工程应用四大基础业务,根据客户需求以集成模式提供全案服务,助力企业品牌价值的提升和业务的顺利推进。
2023年是众创智选全面打造品牌·营销咨询全案业务线的元年,也是发展史上重要的里程碑。随着公司业务的快速发展,业务形态日益复杂,管控要求不断升级,如何有效适应公司的发展步伐,迅速响应市场变化,并持续提升客户服务质量,已成为众创智选当前面临的核心挑战。众创智选主要面临的困难:
众创智选早在2019年就开始布局信息化系统,之后自研了项目核算系统用于业务数据统计分析,但是无法实现对项目收入、成本、利润的精细化核算,因此也就无法为公司提供合理、公平的价值分配数据支持;2021年,使用友空间进行费用报销和日常办公审批,尽管费用报销数据能从友空间推送至财务系统,但无法直接进行发票查重验伪,导致项目化运营管理的公司费用报账流程繁琐,财务需投入大量时间进行复核对账。多系统并行,数据孤岛的存在,增加了日常运营的复杂性,提升了管理成本。
文化传媒公司大多以项目制为主,通常面临多个项目同时进行,这对项目管理的精细化提出了更高要求。为确保各项目顺利推进,需要科学管理协调各项目的进度,制定合理的预算、进行供应商遴选、成本控制及成本核算也是项目管理的关键环节。为此,众创智选需要实现项目管理的深度精细化管理,以项目为基本核算单元,建立项目、产品组/部门及公司三层级核算体系,持续强化公司运营核算能力。
为了更好地适应公司发展,众创智选决定加快数智化转型进程,借助YonSuite构建高质量的信息化管理平台,实现了以项目管理为核心的系统整合,从项目的立项、执行到收尾,再到后端的财务核算,YonSuite都提供了全生命周期的管理支持,全方位覆盖企业日常运营中的办公管理、项目管理、财务核算、费用管控、薪酬计算以及供应商关系维护等多元化需求,提升客户服务质量,增强企业核心竞争力。
众创智选借助YonSuite项目管理,实现了项目立项、执行、合同、采购、成本以及核算的全生命周期管理。在项目执行阶段,项目合同管理、物资采购、人员工时填报及项目文档管理等多维度信息被有效整合,确保了项目进程的透明化与可追溯性。
值得一提的是,公司实现了项目采购过程的精细化管理,构建了一套完备的动态考核评价体系,对供应商实施“进、出、升、降、留”的管理策略,实现了对供应商供货能力、履约情况、价格对比等方面的全面管控,有效提升了供应链的稳定性和效率。
从采购管理、费用报账、人力模块实现采购成本、费用成本以及人工成本的自动归集,加强业务融合力度,简化数据采集工作,缩短数据采集周期,使得数据统计更加准确、穿透性强,为管理层提供了直观、可视化的决策支持。
对于频繁出差的项目型公司而言,众创智选依托YonSuite打造的费控管理体系,以项目管理为基础,费用报账为主线,实现了费用的精细化核算与管理。从事项申请到发票采集,再到智能审核与移动报账,每一步都体现了数字化管理的便捷与高效。
事项申请有据可依,避免了随意性与浪费;通过多种方式实现发票采集并借助税务服务完成查重验伪,确保了发票的真实性与合法性;智能审核规则,自动检查报销单的合规性,大幅提升了报销效率;员工借款与报销单冲销,进一步简化了财务流程,提升了资金使用效率。
员工可随时随地进行事项申请、发票采集及账单管理,审批流程也变得更加灵活快捷,真正实现了“移动办公,高效便捷”。
在财务经营核算方面,YonSuite为众创智选提供了强大的支持,实现了多维度、实时性、精细化的项目核算方式,建立项目、部门及公司三层级核算体系,确保了公司财务运营的规范性与准确性。统一的核算口径与规则,使得财务数据更加可比与可信。
项目收入、材料成本、费用及人工成本的核算流程被全面优化,从销售合同到项目应收,从物资采购到项目应付,每一环节都紧密相连,确保了数据的连贯性与完整性。项目利润核算更是基于事前预算、事中核算、事后决算的全过程管理,树立了“拿项目先算账、干项目会算账”的经营理念,为企业的持续健康发展奠定了坚实基础。
自数智化转型以来,众创智选对公司制度进行了全面的梳理,建立了统一的标准、规则、组织及流程,提升精细化管理水平。借助YonSuite构建统一数字化管控平台,集成项目、财务、采购、供应链、人力等多个模块,打破壁垒,消除冗余,发挥一体化优势,数据实时在线,各团队成员对项目进展一目了然,提升团队协作效率,有力推动企业高质量发展,加速向更高层次迈进。
众创智选的财务运营总监胡波先生表示,自从上线了YonSuite平台后,我们成功实现了办公协同、项目管理与财务核算的全面整合。借助YonSuite高度一体化的信息化管理平台,我们实现了业财一体化管理,不仅清晰地实现了项目全生命周期管理,梳理了业务流程,还明确了核算规则,实现了财务核算的精细化、智能化管理,提升了我们企业的信息化管理水平!
统一了办公协同、项目管理、财务核算系统,优化了企业管理流程,企业运营管理效率提升80%。
自推进数智化转型以来,众创智选实现了所有项目100%线上化运营,从项目立项、执行、合同、采购、成本到核算的全生命周期管理,让项目管理更加透明、高效,确保了项目的顺利进行和资源的合理利用。
建立了以项目管理为基础,以费用报账为主线,以精细核算为目标的费控管理体系。不仅实现了发票的查重验伪,还通过智能审核规则,自动检查报销单的合规性,报销效率提升60%,大大缩短报销周期。
YonSuite多维、实时、精细化的项目核算方式,助力众创智选实现了从销售合同到项目应收、回款,从物资采购到项目应付、付款,以及从费用申请到财务结算的全流程管理,财务工作量较之前减少70%,同时大幅提升财务核算的准确性和效率。
兰州众创智选文化传媒有限公司的数智化转型之路,不仅是一次技术上的革新,更是一次管理上的飞跃。通过YonSuite的助力,众创智选实现了管理平台统一化、办公协同高效化、项目管理过程化、费用报账智能化以及财务核算精细化。这些变革不仅提升了企业运营效率,还增强了企业应变能力和创新能力,推动了企业高质量发展。IM电竞网站IM电竞网站